Ayodya Resort Bali-Saraswati Suite

在辦理國內旅遊活動的飯店選擇,是一門相當大的學問,首先是公司補助款項多寡,影響住宿上的選擇,住宿超值的酒店,可以將多餘的預算挪在餐食及景點門票,住宿高級的酒店,餐費及景點門票空間將被壓縮,一切都是要看公司的補助多寡,再把預算進行適當的運用,一間好的旅行社能夠幫你在預算方面進行調整,將公司補助的旅遊預算做最妥善的運用。

酒店預算最重要的觀念

首先要有一個觀念,國內團體旅遊佔團費比例最高的項目是「酒店住宿」,酒店價格只要確定了,團費報價就等於出來了,團體旅遊的車資、門票、餐食、雜費變動性不大,這些雜支屬於平均分攤的公費,唯有住宿酒店是影響成本中最大的因素,福委挑選飯店要如何選擇住宿旅店?接下來進行分享

國外旅遊住宿酒店選擇

國外旅遊挑選住宿酒店,通常分為四星級五星區分,大陸地區還有介於五星與四星之間的"準五星",國外旅遊基本為五天四夜,五星與四星的價格差距很大,真正好的一晚五星像是新加坡近年開幕的金沙海灣酒店,一晚住宿房價約14000/2=7000元,機票加上住宿一晚接近兩萬,你差不多要打包回家了,所以國外旅遊選擇住宿酒店是控制預算最重要的因素,我就以四種搭配方式來區分。

國外超值酒店 ★★★

住宿超值酒店通常用於一般系列團旅遊,員工旅遊專案較少使用到,像是泰國9999元或江南12990,你會在電視購物台看到的便宜行程都是住宿超值旅店,旅店不講究星等,品質一般乾淨舒適,LOCAL通常會下訂金押房,每個月有固定的量去走團,取得較優勢的房價,這類型的住宿適合年輕族群,及預算有限的旅遊團體。

國外四星酒店 ★★★★

國外酒店通常是正規的員工旅遊所採用,住宿條件及位置都有一定的中上水平,像是大陸地區.吳哥窟.泰國旅遊等等,在兼顧團費下住宿品質也得到一定的保障,大陸地區還有有一種準五星,雖然無法掛牌正式五星,住宿條件卻接近五星級,房價只有四星級的水平,如果不是前往度假地區,四星酒店式最常採用的方式。

國外五星酒店 ★★★★★

全程五星酒店通常用於預算就足夠的員工旅遊,像是外商公司或有財力的傳統產業公司,公司補助款在3萬元以上,就可以有條件的住宿到五星酒店,住宿五星級酒店、建議採用於度假國家,像是關島、巴里島、蘇美島等等度假國家,定點渡假真正享受到五星級渡假酒店設施。

國外四星酒店+五星酒店搭配 ★★★★+★★★★★

四星與五星級酒店通常於行程預算考量搭配,例如江南旅遊5日團費不足,又想住宿在烏鎮裡面的高級客棧,悠哉的定點渡假,可以採用折衷方式,其他地區使用四星酒店,在烏鎮住宿五星酒店(費用較高),採用四星五星酒店混和的方式來搭配,也可以達到預算與理想住宿平衡的標準。

國內旅遊住宿酒店選擇

國人住宿酒店通常喜歡用星級來稱呼,例如四星級或五星級等等,觀光局近幾年有國內旅館進行星等評鑑,真正酒店評鑑數量極少,且與大家心目中所認知酒店的星等,有不少的落差,台灣真正住宿酒店等級的表現,往往是反映在房價上面,我用頂級、豪華、觀光、商務四種等級價位來區分,各位可以自行參考。

酒店類別

每間房價位

範例酒店

說明

頂級酒店

5800元以上

日月潭涵碧樓、台北君悅酒店、墾丁凱撒酒店、礁溪老爺老爺、高雄義大皇冠酒店

屬於最高等級酒店,房間房型繁多,酒店個人或商務旅遊較多,團費預算會依房價而定,通常為醫學商務會議採用。

豪華級酒店

3600-5800元

墾丁福華酒店、台東娜路彎酒店、雲林劍湖山酒店、台南中信桂田酒店、墾丁悠活渡假村

屬於優質酒店等級,住宿品質及條件俱佳,通常為外商公司或福利較佳企業,公司補助5000元以上旅遊費用。

觀光級酒店

2400-3600元

高雄統茂飯店、嘉義童年渡假村、埔里鎮寶飯店、溪頭孟宗山莊、日月潭馬頭休閒飯店

屬於正規觀光及酒店,住宿品質中上,通常為一般公司旅遊採用,整體團費預算為5000元內旅遊費用。

渡假商旅酒店

1800-2400元

台南林肯、花蓮國廣興、台東初鹿山莊、高雄金園飯店、墾丁恆農渡假飯店、花蓮香城大飯店、台東峇里商務旅店

屬於商務小型渡假旅店,住宿品質普通,地理位置不錯,通常為小公司或鄰里出遊所採用,預算通常為2000-3000多元,對於住宿條件較不在意,以方便及經濟為主。

福委可以下列出各種選擇方式,進行旅遊住宿酒店的挑選!

依公司預算補助 <公司補助.同仁分攤>

公司旅遊預算是決定旅店的最大因素,如公司補助不足同仁需要額外支出,活動舉辦就會產生問題,公司補助約在3000元上下,就選擇商務渡假村,以地點方店生活機能好為原則,晚上活動就安排去逛街,公司預算4000元以上,就要以交通及質感兼具的酒店,住宿品質會在水平之上,住宿酒店也會比較有規模,5000元補助建議可以安排定點渡假,酒店的設施會好上很多,留多一點時間在酒店休息。

依公司同事特性 <親子.老人.年輕人.社會菁英>

在同等旅遊預算下,公司的屬性不同安排酒店很重要,並不是越高檔的酒店就越好,例如以代工廠為主的公司就要安排熱鬧的活動(動態),客戶晚上喜歡喝酒烤肉聊天,以外商為主的公司就需要安排優質酒店(靜態),讓員工可以在飯店休息享用美食,公司同事小孩子很多的,就要安排讓小朋友可以玩耍或機能較佳的酒店,量身訂做,可以得出較好的旅遊效果。

依旅遊行程特色 <風景區.景點>

行程中有安排特色景區,例如日月潭旅遊,真正要感受日月潭夜間之美就要住在當地,無論旅遊預算高低,皆要安排日月潭德化社碼頭或水社碼頭附近的酒店,可以深度的旅遊,定點的方式遊覽,到了墾丁就要住在墾丁大街上感受南臺灣熱情,不能把住宿安排在偏遠的外部區域,精準的選擇旅遊住宿是相當重要的。

依交通地點特色 <都會.鬧區>

行程安排是以都會為主,針對有強烈逛街意願的公司同仁,有安排逛夜市行程就要安排交通方便的地點,例如在花蓮就要住宿在花蓮夜市旁,同事可以直接逛夜市及石藝大街,住在高雄都會就安排離捷運近,可以自行搭車出遊逛夜市,生活機能良好的酒店,才可以達到很好的旅遊效果。

依住宿等級 <休閒.度假.優質>

公司同仁比較重視住宿的,公司預算足夠,可以在旅遊目的地列出幾間住宿酒店,給公司同仁進行討論選擇,以住宿酒店為導向進行選擇,依飯店等級去進行篩選,越高檔的住宿酒店房型會越多,價格也相對較高,最好列出讓同仁進行選擇。

福委與旅行社充分配合

當福委選擇酒店與預算之間,是有一門很大的學問,福委對於旅遊行程規劃再怎麼厲害,也不會比天天在設計行程的旅遊經紀人及旅行社了解,能夠與信賴的旅行社配合,徵詢旅行社的專業意見,可以正確的規劃及安排旅遊活動,旅行社為代辦單位,找尋飯店建議由旅行社提共,還是決定權還要要由福委拍板定案,較能精準的安排行程住宿。

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