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2001-2007年這段期間,我在承攬政府機關學校標案所整理出來的講稿,配合上圖文並茂的簡報文件,這些技術性的文件就當作是旅遊業的回憶,2008年後的政府機關標案已經被北部某間旅行社一統天下,事先鎖定房間取得標案,說明會技巧僅供參考

開場白

各位評審委員大家好! 我們是xx旅行社,很榮幸有機會承辦貴校三年級的畢業旅行,畢業旅行是同學們在國中生涯裡最後一次,全班相聚在一起出遊,所以,不管是老師還是學生 都希望留下一個美好難忘的回憶,所以選擇旅行社是一個相當重要的決定

如何選擇旅行社

要正確選擇一家好的旅行社,最重要的是了解公司的經驗及規模,首先要來介紹本公司,本公司是專門辦理各級學校,國小國中高中畢業旅行及隔宿露營的專業旅行社,在規模方面,我們通過英國皇家ISO9002 品質認證,一個公司要有標準流程及具規模才能通過品質認證,所以在公司規模方面我們絕對是頂尖的,我們公司部門同仁在40人左右 專門辦理各級學校旅遊及隔宿露營

遊覽車輛

車輛方面我們現有配合的遊覽車,約在200輛左右,我們為貴校採用的是xx.xx.xx三家公司的遊覽車,全都是三年內的新車,為什麼要指定用這三家的車輛,因為這xx公司的遊覽車是專門用來載日本觀光客的,絕對不是東湊西調的遊覽車,更不是一般沒有牌照的野雞車,相信在車輛品質方面絕對有保障,而且我們每次出團皆有一輛專用小車為我們的遊覽車隊作前導,每輛遊覽車皆配備車機可互相連絡,更重要的是我們安排了一輛預備車,是一輛遊覽車,而且是空車,有任何情況可以隨時應變,這方面可以看出我們的用心

活動領隊

領隊方面,我們公司有一個獨立的活動部門,每位領隊皆受過專業的團康,導遊景點的訓練,在領隊素質方面是毫無疑問的,各位評審委員有過隨團經驗的應該都知道,這麼多家旅行社,景點飯店甚至餐點都是大同小異的,為什麼有的班級玩的很開心難忘,而有的班級卻平淡的度過 最大的因素就是領隊,而我自己本身是領隊出身的,也能夠將心比心的了解同學和老師的感受,所以我們旅行社絕對不會像一般旅行社一樣,出團前的領隊都是東調一個西湊一個來的,運氣好遇到好領隊算是賺到,運氣差遇到爛領隊就毀了,我們有自己的活動部門,每個領隊都經過我們的挑選,領隊絕對有著良好的帶團熱誠及能力,我們可以在出發前提供領隊照片,我想這是沒有旅行社做得到的!

承辦經驗

承辦經驗方面 我們有xx女中、敦x國中、福x國中、中x國小等等,各大學校的承辦經驗,因為學校繁多,時間也很短,沒辦法一一列出,如果頻審委員還有印象,前幾個月的由五x國中及內x國中協辦的,全台北市xx幹部研習營,這樣重大的活動就是我們公司所來承辦的,三個梯次一千多人的活動圓滿落幕,我們在承辦經驗方面是相當受到肯定的。

承辦原則

在我們承辦學校校外教學的原則方面我們重視品質,提供最高等級的服務。價格合理,經濟實惠。在一樣的價格下 我們的品質一定比別人好,在一樣的品質下 我們的價格一定比別人便宜,相信各位評審委員可以做一個比較,以讓每一位參加的同學擁有最美好的回憶為宗旨。老師能充分關懷學生,師生互動無壓力。

行前準備

在出發我們會帶領老師在行程上進行事前探勘,並且會派負責人員到學校為師生作一個行前說明會,並且印製畢旅手冊,我們會在每輛遊覽車上無限量供應礦泉水,完整的事前準備是一個畢業旅行順利與否的重要因素

價格技巧

在價格方面,我們提供絕對優惠實在的價格,絕對不會為了拼低價格順利得標,而把降低了品質,這是我們服務業良心的堅持,有時後價格才差個一二百元,品質卻差之千里 ,旅行社也是需要一個合理的利潤,有些旅行社拉低價錢硬標下來,結果發現成本過高造成虧損,只好在出團的時候東扣西扣 這種情形是常常發生的,只因為一二個便當錢而把一生一次的畢業旅行給搞砸了 同學們長大後回味起來求學生涯的畢業旅行如此糟糕,那真的滿可笑的,我相信同學和老師 也不會希望這種情況發生

餐食規劃

餐食方面 我們採用七菜一湯一水果,使用通過衛生單位、消防單位檢查之用餐地點。用餐地點投保公共安全意外責任險。依據旅遊地點安排道地風味餐。全程七菜一湯一水果。各餐配合季節、時令改變菜色。最重要的是我們不限制供應數量,以師生飽足為原則。吃不飽我們全部都可以加菜,我以前曾經帶過xx國小的學生,他們一桌吃完不夠又加菜,連續加了三次…

小墾丁說明技巧

小墾丁綠野渡假村,位於廣闊牧草平原的滿州鄉五星級飯店的游泳池 保齡球 健身房設施應有盡有 而且是免費使用的 他還有一點 是所有飯店裡光害最少 也是極佳的觀星地點 一抬頭就可以看到滿天的星星 而晚會的地點就在小墾丁的馬沙魯廣場 我們直接將百萬級的音響丟下去 在滿天星光下舉辦我們的畢業晚會 晚會絕對不像一般晚會那樣玩玩老式團康 我們安排了一連串精采的節目 由一連串的高空煙火及煙火瀑布作開場領隊們將會熱歌勁舞帶領現場氣氛 接著同學若有節目也可以上台秀一下 更重要的是會請老師們也一起上來同樂 中場過後會開始飆舞讓晚會氣氛high到最高點 晚會即將結束時 現場氣氛是溫馨感人的落幕 也為畢業旅行晚會劃下一個完美的句點

福華說明技巧

福華是墾丁知名的五星級度假飯店 相信大家都知道 福華飯店的遊樂設施是全墾丁最完善的 擁有五星級飯店的游泳池 保齡球 健身房設施應有盡有 而且是免費使用的 裡面星際碼頭 水世界 相當有名的遊樂設施 福華還有一個特點 不是每個人都知道的 在福華裡面有一個小灣隧道可以直接通往小南灣的海邊星際碼頭 我們會在星際碼頭裡面舉辦一個熱歌勁舞活動

統一健康世界說明技巧

我們為貴校安排了統一健康世界,統一健康世界是知名的五星級度假飯店俱樂部,在全台灣都有據點,而且是採用會員制,沒有會員是無法進去住宿的,裡面有五星級應有的各項設施、游泳池、保齡球、健身房等等設,同學老師皆可以免費使用

悠活說明技巧

悠活是墾丁設施最高級的渡假飯店,他的位置位於山海,裡面設施應有盡有,不管是游泳池,健身房,遊樂設施,最重要的是他有自己的海灘可以打沙灘排球,看看海景真的很美,甚至早餐都是享用自助式早餐,餐廳是山海漁村及紅魔鬼

晚會節目

我們直接將百萬級的音響丟下去,盛大的舉辦我們的畢業晚會,晚會絕對不像一般晚會那樣採用老式團康,我們安排了一連串精采的節目,由壯觀的高空煙火及煙火瀑布作開場,領隊們將會熱歌勁舞帶領現場氣氛,接著同學有節目也可以上台秀一下,更重要的是會請老師們也一起上來同樂,中場過後會開始飆舞讓晚會氣氛high到最高點,晚會即將結束時,現場氣氛是溫馨感人的落幕,也為畢業旅行晚會劃下一個完美的句點

南灣沙灘活動

南灣沙灘活動安排了沙灘排球~沙雕活動~拔河 定點漆彈靶射擊,在漆彈射擊方面,我們請到專業的中華民國漆彈協會教官,採用美國原廠TPG漆彈槍進行標靶射擊,比賽都有排名,優勝的班級將有會有獎品禮物,安全維護方面我們會有領隊在海岸線巡邏,不會讓同學太過接近海邊而發生危險

清寒補助

清寒學生以市公所核發清寒證明為準,但是有一些清寒學生沒有證明,而且顧慮到學生的情緒,這方面我們體貼學校,沒有證明者以老師證明為準,一班清寒人數二名為準

略…………………………………

此版本適用於國中國小說明會,以家長老師為主之
高中團體說明會不適用,高中團體重視福利

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