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旅遊諮詢

國內旅遊活動是由多種元素組成,車輛、住宿、餐食、景點、服務,福委在規劃行程要非常注意,與旅行社要求規格的方式,錯誤的需求會造成旅行社設計行程錯誤,甚至重複的工時很多,霧裡看花無法達到所需要的規格與需求,詢價技巧就相當重要了。

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Ayodya Resort Bali-Saraswati Suite

在辦理國內旅遊活動的飯店選擇,是一門相當大的學問,首先是公司補助款項多寡,影響住宿上的選擇,住宿超值的酒店,可以將多餘的預算挪在餐食及景點門票,住宿高級的酒店,餐費及景點門票空間將被壓縮,一切都是要看公司的補助多寡,再把預算進行適當的運用,一間好的旅行社能夠幫你在預算方面進行調整,將公司補助的旅遊預算做最妥善的運用。

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選擇旅行社就像在找裝潢設計公司,可以依照預算去量身打造屬於自己的房子,設計公司的專業度與設計師的可靠度,與裝潢品質是息息相關的,旅行產也也是相同的,旅行社說明會講得天花亂墜,辦出來的旅遊品質卻是天差地遠,如何避免掉這些地雷公司,就是要靠福委及主辦人精準的判斷,接下來就要分享如何找到好的旅行社辦活動。

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旅遊餐標

規劃旅遊行程,旅遊餐食的規劃是相當重要的,很多福委都喜歡問一句,請問我們餐吃得得好不好?其實吃的好不好是很抽象的,真的要做一個標準,那就是採用餐標的方式,國內旅遊的餐食是用餐標的方式劃分,也就是1500元為一級,每增加500元提昇一級,等級越高餐食越好,接下來才是每間餐廳的特色及手藝,了解餐標的計算方式,就等於了解用餐的等級。

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遊覽車輛是旅遊活動中最重要的一環,全公司員工身家都在這輛車上了,加上部分行程搭車時間較長,車輛的選擇就非常重要了,國外旅遊由於性質不同,較少將國外車型列入評鑑,國內旅遊中遊客會有相當多的時間在車上,進行各項活動如唱歌、小活動、小遊戲等等,所以如何挑選適合遊覽車是非常重要的,遊覽車的廠牌、車輛報價及如何選擇,就讓我來娓娓道來,福委辦理活動如何選擇好的遊覽車公司,以及駕駛員素質的重要性。

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旅遊報價書

以台灣國內旅遊來說,旅行社除了會給行程參考之外,通常會附上一張旅遊估價單,上面有詳細的報價,食衣住行及雜支都包括在裡面,每一家旅行社的估價單格式略有不同,基本上需要包含固定均攤費用 (遊覽車導遊領隊)、餐食費用、景點門票費用、雜支費用項目,接下來要介紹如何看懂旅行社估價單。

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國外報價

公司辦理員工旅遊,國外旅遊團體的報價,通常是全包式 (含司機導遊領隊小費.接送.稅簽),行程內容也與一般大眾化的行程不一樣,在行程規格上通常會比較好,價格也是屬於量身訂做,旅行社報價涵蓋項目就相當重要,如何看懂行程包含項目及價格呢?

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旅遊預算補助

福委會每年都要進行活動的舉辦,一開始面對的就是旅遊地點的的決定,依照公司補助預算的不同,旅遊的地點也會有很大的差異,如果能夠把旅遊地點給確定,活動辦理就已經完成了一大半,很多福委討論旅遊地點總是流於形式,無法有效討論出地點,關鍵在於預算與旅遊地點的界定,預算高低是決定旅遊地點最大因素。

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 meeting

一年一度的旅遊計畫是從頭開始,福委會也是重新改選,我見過各式各樣不同公司的福委會,有相當精明幹練有效率的福委會,也有公司福委全數由新手組成,像是在辦大學畢旅的福委會,也有一人主導旅遊活動的強悍福委,無論哪一類型福委,辦理公司旅遊活動都有一個流程可以依循,也可以讓旅遊活動辦理的更紮實精確。

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ted-bear

學生時期辦理旅遊活動叫做「主辦人」,出了社會公司主辦各項活動的人叫做「福委」,全名是福利委員會 Welfare Committee,顧名思義就是要負責公司員工的福利,所產生的公司活動組織,一間公司的福委可是大有學問的,通常福委都是由公司內部員工投票選定,有的新人一進了公司就莫名其妙當了福委,說穿了就是代表你有好人氣人家願意投票給你,福利委員要辦理旅遊活動、尾牙活動、贈送禮品各項事宜,有的人視為畏途,背負著同仁的壓力吃力不討好,事實上福委是一個很好的肥缺。

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