在辦理國內旅遊活動的飯店選擇，是一門相當大的學問，首先是公司補助款項多寡，影響住宿上的選擇，住宿超值的酒店，可以將多餘的預算挪在餐食及景點門票，住宿高級的酒店，餐費及景點門票空間將被壓縮，一切都是要看公司的補助多寡，再把預算進行適當的運用，一間好的旅行社能夠幫你在預算方面進行調整，將公司補助的旅遊預算做最妥善的運用。
酒店預算最重要的觀念
首先要有一個觀念，國內團體旅遊佔團費比例最高的項目是「酒店住宿」，酒店價格只要確定了，團費報價就等於出來了，團體旅遊的車資、門票、餐食、雜費變動性不大，這些雜支屬於平均分攤的公費，唯有住宿酒店是影響成本中最大的因素，福委挑選飯店要如何選擇住宿旅店？接下來進行分享
國外旅遊住宿酒店選擇
國外旅遊挑選住宿酒店，通常分為四星級五星區分，大陸地區還有介於五星與四星之間的"準五星"，國外旅遊基本為五天四夜，五星與四星的價格差距很大，真正好的一晚五星像是新加坡近年開幕的金沙海灣酒店，一晚住宿房價約14000/2=7000元，機票加上住宿一晚接近兩萬，你差不多要打包回家了，所以國外旅遊選擇住宿酒店是控制預算最重要的因素，我就以四種搭配方式來區分。
國外超值酒店 ★★★
住宿超值酒店通常用於一般系列團旅遊，員工旅遊專案較少使用到，像是泰國9999元或江南12990，你會在電視購物台看到的便宜行程都是住宿超值旅店，旅店不講究星等，品質一般乾淨舒適，LOCAL通常會下訂金押房，每個月有固定的量去走團，取得較優勢的房價，這類型的住宿適合年輕族群，及預算有限的旅遊團體。
國外四星酒店 ★★★★
國外酒店通常是正規的員工旅遊所採用，住宿條件及位置都有一定的中上水平，像是大陸地區.吳哥窟.泰國旅遊等等，在兼顧團費下住宿品質也得到一定的保障，大陸地區還有有一種準五星，雖然無法掛牌正式五星，住宿條件卻接近五星級，房價只有四星級的水平，如果不是前往度假地區，四星酒店式最常採用的方式。
國外五星酒店 ★★★★★
全程五星酒店通常用於預算就足夠的員工旅遊，像是外商公司或有財力的傳統產業公司，公司補助款在3萬元以上，就可以有條件的住宿到五星酒店，住宿五星級酒店、建議採用於度假國家，像是關島、巴里島、蘇美島等等度假國家，定點渡假真正享受到五星級渡假酒店設施。
國外四星酒店+五星酒店搭配 ★★★★+★★★★★
四星與五星級酒店通常於行程預算考量搭配，例如江南旅遊5日團費不足，又想住宿在烏鎮裡面的高級客棧，悠哉的定點渡假，可以採用折衷方式，其他地區使用四星酒店，在烏鎮住宿五星酒店(費用較高)，採用四星五星酒店混和的方式來搭配，也可以達到預算與理想住宿平衡的標準。
國內旅遊住宿酒店選擇
國人住宿酒店通常喜歡用星級來稱呼，例如四星級或五星級等等，觀光局近幾年有國內旅館進行星等評鑑，真正酒店評鑑數量極少，且與大家心目中所認知酒店的星等，有不少的落差，台灣真正住宿酒店等級的表現，往往是反映在房價上面，我用頂級、豪華、觀光、商務四種等級價位來區分，各位可以自行參考。
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酒店類別 |
每間房價位 |
範例酒店 |
說明 |
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頂級酒店 |
5800元以上 |
日月潭涵碧樓、台北君悅酒店、墾丁凱撒酒店、礁溪老爺老爺、高雄義大皇冠酒店 |
屬於最高等級酒店，房間房型繁多，酒店個人或商務旅遊較多，團費預算會依房價而定，通常為醫學商務會議採用。 |
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豪華級酒店 |
3600-5800元 |
墾丁福華酒店、台東娜路彎酒店、雲林劍湖山酒店、台南中信桂田酒店、墾丁悠活渡假村 |
屬於優質酒店等級，住宿品質及條件俱佳，通常為外商公司或福利較佳企業，公司補助5000元以上旅遊費用。 |
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觀光級酒店 |
2400-3600元 |
高雄統茂飯店、嘉義童年渡假村、埔里鎮寶飯店、溪頭孟宗山莊、日月潭馬頭休閒飯店 |
屬於正規觀光及酒店，住宿品質中上，通常為一般公司旅遊採用，整體團費預算為5000元內旅遊費用。 |
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渡假商旅酒店 |
1800-2400元 |
台南林肯、花蓮國廣興、台東初鹿山莊、高雄金園飯店、墾丁恆農渡假飯店、花蓮香城大飯店、台東峇里商務旅店 |
屬於商務小型渡假旅店，住宿品質普通，地理位置不錯，通常為小公司或鄰里出遊所採用，預算通常為2000-3000多元，對於住宿條件較不在意，以方便及經濟為主。 |
福委可以下列出各種選擇方式，進行旅遊住宿酒店的挑選！
依公司預算補助 <公司補助.同仁分攤>
公司旅遊預算是決定旅店的最大因素，如公司補助不足同仁需要額外支出，活動舉辦就會產生問題，公司補助約在3000元上下，就選擇商務渡假村，以地點方店生活機能好為原則，晚上活動就安排去逛街，公司預算4000元以上，就要以交通及質感兼具的酒店，住宿品質會在水平之上，住宿酒店也會比較有規模，5000元補助建議可以安排定點渡假，酒店的設施會好上很多，留多一點時間在酒店休息。
依公司同事特性 <親子.老人.年輕人.社會菁英>
在同等旅遊預算下，公司的屬性不同安排酒店很重要，並不是越高檔的酒店就越好，例如以代工廠為主的公司就要安排熱鬧的活動（動態），客戶晚上喜歡喝酒烤肉聊天，以外商為主的公司就需要安排優質酒店（靜態），讓員工可以在飯店休息享用美食，公司同事小孩子很多的，就要安排讓小朋友可以玩耍或機能較佳的酒店，量身訂做，可以得出較好的旅遊效果。
依旅遊行程特色 <風景區.景點>
行程中有安排特色景區，例如日月潭旅遊，真正要感受日月潭夜間之美就要住在當地，無論旅遊預算高低，皆要安排日月潭德化社碼頭或水社碼頭附近的酒店，可以深度的旅遊，定點的方式遊覽，到了墾丁就要住在墾丁大街上感受南臺灣熱情，不能把住宿安排在偏遠的外部區域，精準的選擇旅遊住宿是相當重要的。
依交通地點特色 <都會.鬧區>
行程安排是以都會為主，針對有強烈逛街意願的公司同仁，有安排逛夜市行程就要安排交通方便的地點，例如在花蓮就要住宿在花蓮夜市旁，同事可以直接逛夜市及石藝大街，住在高雄都會就安排離捷運近，可以自行搭車出遊逛夜市，生活機能良好的酒店，才可以達到很好的旅遊效果。
依住宿等級 <休閒.度假.優質>
公司同仁比較重視住宿的，公司預算足夠，可以在旅遊目的地列出幾間住宿酒店，給公司同仁進行討論選擇，以住宿酒店為導向進行選擇，依飯店等級去進行篩選，越高檔的住宿酒店房型會越多，價格也相對較高，最好列出讓同仁進行選擇。
福委與旅行社充分配合
當福委選擇酒店與預算之間，是有一門很大的學問，福委對於旅遊行程規劃再怎麼厲害，也不會比天天在設計行程的旅遊經紀人及旅行社了解，能夠與信賴的旅行社配合，徵詢旅行社的專業意見，可以正確的規劃及安排旅遊活動，旅行社為代辦單位，找尋飯店建議由旅行社提共，還是決定權還要要由福委拍板定案，較能精準的安排行程住宿。
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