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2012年五月天上午,我隨著陽光的腳步悄悄地來到了圓山飯店,今天是湖北週,湖北省長王國生率團前往台灣拜訪,拜訪之外也需要開一場發表會來推展湖北省的觀光,近年來大陸各省官員及企業率團來台灣參訪很多,圓山飯店天天有各級官員出入,但很少人去接觸這些公關場合是怎樣的活動,今天就讓我們來看看這場發表會吧

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觀光酒店通常會在LOBBY放置牌子,由這個牌子可以看出圓山飯店幾乎都被陸客團體給包下了,來自各省各地的參訪團陸續抵達,若說陸客對於台灣有什麼影響? 大部分人是感受不到的,但是飯店業者肯定很有感應,天天客滿生意興隆

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湖北發表會的地點在圓山酒店的樓上,一出電梯就可以看到兩排非常漂亮的復興航空空姐熱烈歡迎,這也是一種福利啊!!

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發表會簽到處 - 在這裡可以看到許多袋裝的湖北名產,這是送給與會的旅行業者及來賓的禮品

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湖北特產 - 我一個人就吃了一袋,體重直線上升

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這會議廳是圓山最大的會議場地,可容納超過150人以上同時進行會議

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來賓簽到處

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發表會場上方的龍形雕飾,十分氣派

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隨團前往的湖北妹子

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武當道長 - 預計會在發表會中表演武當劍法

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湖北發表會場

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最前方是VIP貴賓的位置,官員,協會會長座位皆於最前方,位置已排列完成

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這是參與發表會的來賓,前方貌似少數民族穿著的女生,看不出是哪一族

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外場音效控制群,控制會場音樂進行

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標準的會議配備,PAPER,PEN,WATER,NEWS,每個座位上一份

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貴賓席,重要的場合主要的官員及觀光協會會長都會派代表出席

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位於中央的是台灣中國旅行社董事長,也是台灣觀光協會會長,周慶雄先生

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發表會的主持人,央視主播,身材高挑超過180公分,在會場相當醒目

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發表會一開始,播放一段關於湖北的介紹,長江三峽,武當山,等等

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介紹來賓出場 - 章孝嚴

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現任觀光局長 -  謝謂君

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前觀光局長 - 賴瑟珍

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湖北省長 - 王國生

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於官方正式發表會的會場,基本上重點就在於長官的致詞,首先由王省長致詞、章孝嚴致詞、謝謂君致詞...主要的來賓及主角分別致詞完畢後,接著進行下一段活動,破冰或簽約儀式

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首先推廣儀式會將樓空的模組推至舞台前,隨後送上紅酒

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接著在主持人的帶動下,參與發表會的貴賓及官員一起將酒倒入模組中,原本白色的區域,逐漸出現寶島台灣品質遊~靈秀湖北深度遊字樣

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接著天上瞬間掉落許多的彩紙,伴隨著音樂炒熱氣氛

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彩紙~音樂~伴隨著眾人的掌聲,祝賀這次的發表會成功

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最後擺出握手姿勢,所有貴賓及官員讓記者拍這,發表新聞的素材及宣傳

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發表儀式完成後,所有的貴賓會以超速離開會場,剩下的來賓及表演組開始進行活動,前方的活動為土家妹子少數民族進行表演

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這就不用介紹了,武當劍法天下無雙,道長很迅速表演了一段武當劍法,結束後發表會也跟著落幕了

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boyce talk 看著圓山飯店咖啡廳的蛋糕

湖北發表會歷時約1個半小時,兩岸類似的發表會及交流每年超過100場,場面可是辦的有聲有色,陸客率團來訪除了參觀之外,有一部份是採用推廣大陸觀光的名義進行交流,發表會象徵的意義大過於實際推廣的意義,重點在於到台灣參訪的互動及交流,各式各樣的參訪相對地為台灣帶來許多消費及商機

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